La capacité de stockage par collectivité et par utilisateur est fixée par chaque structure de mutualisation partenaire en fonction de l’offre souscrite par la collectivité. Concernant les collectivités outillées en direct par l’ANCT, le stockage sur Fichiers est limité à 20 Go par collectivité.

Oui, quand le document est configuré en partage public. Un lien de partage peut alors être généré et la personne est également invitée directement par courriel, avec un accès en lecture ou en modification. Tout partage peut être restreint, modifié ou révoqué à tout moment par le propriétaire du document.

Oui, Fichiers dispose d’une fonctionnalité dédiée à l’envoi de fichiers trop volumineux pour être envoyés par courriel par exemple : Transferts. Il est également possible de partager un document volumineux en le stockant sur Fichiers et en générant un lien de partage envoyé manuellement.

Oui. Fichiers est interopérable avec Messages, la messagerie de la Suite territoriale : les pièces jointes reçues peuvent être enregistrées directement dans l’espace en ligne de la collectivité, sans téléchargement préalable. Il est également possible d’envoyer des documents stockés sur Fichiers directement depuis Messages afin d’éviter la démultiplication de pièces jointes.

Non. Afin de séparer les usages personnels des usages professionnels, Fichiers fonctionne exclusivement via le navigateur web, sans synchronisation locale. Ce choix garantit une expérience uniforme et renforce la sécurité des données grâce à des contrôles d’accès centralisés : les documents restent accessibles depuis n’importe quel appareil, sans installation ni configuration.

Les documents sont hébergés sous juridiction française sur une infrastructure souveraine et sécurisée. L’hébergeur actuel du service mis à disposition par l’ANCT est Scaleway. L’accès aux documents stockés sur Fichiers est réservé aux personnes autorisées par la collectivité, après identification par ProConnect, et fait l’objet de journaux d’audit détaillés, conformément au RGPD.