<img src="https://docs.suite.anct.gouv.fr/media/cbeaa8f1-1a12-4b0c-83bb-7f0624fad6d9/attachments/74158c90-11f7-4c37-8a85-a87f4f78db4d.jpg" alt="banniere.jpg" data-name="banniere.jpg" data-url="https://docs.suite.anct.gouv.fr/media/cbeaa8f1-1a12-4b0c-83bb-7f0624fad6d9/attachments/74158c90-11f7-4c37-8a85-a87f4f78db4d.jpg">Article 4/4 de la série Cybermois - Cet article fait partie d'une série dédiée aux enjeux de cybersécurité pour les collectivités territoriales. Elle s'inscrit dans le <a href="https://www.cybermalveillance.gouv.fr/tous-nos-contenus/actualites/cybermois-2026" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" classname="bn-inline-content-section" data-inline-content-type="link">Cybermois</a>, le Mois européen de la cybersécurité qui a lieu chaque année en octobre. Il vise à sensibiliser aux menaces numériques et à promouvoir les bons réflexes.Délibérations, arrêtés, état civil, marchés publics, dossiers d'urbanisme : une mairie produit chaque jour des documents qu'elle ne peut pas se permettre de perdre. Une panne de disque, un vol d'ordinateur ou une cyberattaque suffisent pourtant à paralyser les services pendant des semaines. Sauvegarder ses données de façon sécurisée n'est plus une option technique : c'est une condition de la continuité du service public.<h2 data-level="2">Pourquoi c'est un enjeu majeur</h2>Les collectivités sont devenues des cibles régulières des cyberattaques, et les plus petites sont souvent les moins protégées. Quatre enjeux se cumulent : • La continuité du service : sans accès aux dossiers, l'accueil, l'état civil ou l'urbanisme s'arrêtent. • La résistance aux rançongiciels : un logiciel malveillant chiffre les fichiers et réclame une rançon. Seule une sauvegarde saine, hors d'atteinte de l'attaque, permet de repartir sans payer. • La protection des données personnelles : les fichiers d'une mairie contiennent des données d'habitants. Le RGPD impose de les protéger et de signaler toute violation. • La souveraineté : héberger ses documents chez un acteur soumis à des lois extraterritoriales expose les données publiques à des accès hors du contrôle de la collectivité.<h2 data-level="2">Les bons réflexes à adopter</h2><img src="https://docs.suite.anct.gouv.fr/media/cbeaa8f1-1a12-4b0c-83bb-7f0624fad6d9/attachments/2104ec51-4534-4cf3-94b8-88952efe8f32.jpg" alt="fichiers_hero.jpg" data-text-alignment="center" data-name="fichiers_hero.jpg" data-url="https://docs.suite.anct.gouv.fr/media/cbeaa8f1-1a12-4b0c-83bb-7f0624fad6d9/attachments/2104ec51-4534-4cf3-94b8-88952efe8f32.jpg"><ol><li>Centraliser les documents dans un espace de stockage en ligne unique plutôt que sur les disques durs des postes ou des clés USB.</li><li>Appliquer la règle du 3-2-1 : trois copies des données, sur deux supports différents, dont une hors site.</li><li>Gérer les droits d'accès : chaque agent et élu n'accède qu'aux dossiers dont il a besoin.</li><li>Sécuriser les connexions avec une authentification forte, plutôt qu'un mot de passe partagé (voir nos articles sur <a href="https://suiteterritoriale.anct.gouv.fr/actualites/2026-10-14-g%C3%A9rer-mots-de-passe-collectivite" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" classname="bn-inline-content-section" data-inline-content-type="link">les mots de passe</a> et la <a href="https://suiteterritoriale.anct.gouv.fr/actualites/2026-10-22-double-authentification-2FA" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" classname="bn-inline-content-section" data-inline-content-type="link">double authentification</a>).</li><li>Tester la restauration régulièrement : une sauvegarde qu'on ne sait pas restaurer ne protège de rien.</li></ol><aside role="note" data-emoji="💡" data-background-color="yellow">💡 Conseil : Il est tentant d'installer un client qui synchronise en permanence un dossier de l'ordinateur avec le cloud. Cette pratique est fortement déconseillée : si le poste est infecté par un rançongiciel, les fichiers chiffrés sont aussitôt répliqués dans l'espace en ligne, et la sauvegarde est corrompue avec l'original. Il est préférable de travailler directement dans l'espace en ligne, via le navigateur, et ne télécharger un document que lorsque c'est nécessaire.</aside><h2 data-level="2">Fichiers : une solution simple, sécurisée et souveraine</h2>Avec <a href="https://suiteterritoriale.anct.gouv.fr/services/fichiers" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" classname="bn-inline-content-section" data-inline-content-type="link">Fichiers</a>, l'application de la Suite territoriale, votre mairie ou intercommunalité peut centraliser et partager simplement ses documents de travail en ligne. Bon à savoir : 📤 Vous souhaitez partager un fichier lourd de manière sécurisée ? Avec Transferts, une fonctionnalité de Fichiers, générez un lien temporaire pour télécharger vos documents.Fichiers est un commun numérique auto-hébergeable : certaines structures de mutualisation des territoires (exemple : e-Collectivités dans les Pays de la Loire) ou collectivités de taille importante l'hébergent elles-mêmes pour leur propre besoin et celui de leurs adhérents. <img src="https://docs.suite.anct.gouv.fr/media/cbeaa8f1-1a12-4b0c-83bb-7f0624fad6d9/attachments/34308b04-1f81-432d-a095-e8ddb31382fb.jpeg" alt="fichiers-top.jpeg" data-text-alignment="center" data-name="fichiers-top.jpeg" data-url="https://docs.suite.anct.gouv.fr/media/cbeaa8f1-1a12-4b0c-83bb-7f0624fad6d9/attachments/34308b04-1f81-432d-a095-e8ddb31382fb.jpeg">Les avantages à utiliser <a href="https://suiteterritoriale.anct.gouv.fr/services/fichiers" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" classname="bn-inline-content-section" data-inline-content-type="link">Fichiers</a> : 🏛️ Souverain : les données sont stockées et traitées en France, sous juridiction française et avec une gouvernance vérifiable. 🔑 Sécurisé : l'accès passe par ProConnect, l'identité numérique professionnelle des agents et des élus, et chaque dossier dispose de ses propres droits d'accès. 🤝 Collaboratif : élus, secrétaires de mairie et agents partagent les mêmes documents à jour, sans multiplier les copies envoyées par courriel. 📩 Interopérable avec Messages : la messagerie de la Suite territoriale permet de partager un document stocké dans Fichiers plutôt que de l'envoyer en pièce jointe. Le fichier reste au même endroit, sous contrôle, et les mêmes droits d'accès s'appliquent.La Suite territoriale s'adresse en priorité aux communes de moins de 3 500 habitants et aux intercommunalités de moins de 15 000 habitants. Pour en bénéficier, <a href="https://suiteterritoriale.anct.gouv.fr/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" classname="bn-inline-content-section" data-inline-content-type="link">tapez le nom de votre collectivité dans le moteur de recherche</a>. <hr><h3 data-level="3">Pour aller plus loin</h3>Retrouvez les autres articles de la série #Cybermois :<ul><li>Article 1/4 : "<a href="https://suiteterritoriale.anct.gouv.fr/actualites/2026-10-07-premunir-sa-collectivite-contre-le-phishing" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" classname="bn-inline-content-section" data-inline-content-type="link">Prémunir sa collectivité contre les attaques par phishing</a>" </li><li>Article 2/4 : "<a href="https://suiteterritoriale.anct.gouv.fr/actualites/2026-10-14-g%C3%A9rer-mots-de-passe-collectivite" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" classname="bn-inline-content-section" data-inline-content-type="link">Choisir et protéger les mots de passe de sa collectivité</a>"</li><li>Article 3/4 : "<a href="https://suiteterritoriale.anct.gouv.fr/actualites/2026-10-22-double-authentification-2FA" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" classname="bn-inline-content-section" data-inline-content-type="link">Mettre en place la double authentification</a>"</li></ul>

Protégez les documents de votre collectivité en mettant en place une sauvegarde sécurisée.