<img src="https://docs.numerique.gouv.fr/media/e33f55f7-6b2f-4a44-a394-8368254f802a/attachments/5a609a23-5c16-472a-9344-7d967aa5678c.jpg" alt="Fichiers.jpg" data-name="Fichiers.jpg" data-url="https://docs.numerique.gouv.fr/media/e33f55f7-6b2f-4a44-a394-8368254f802a/attachments/5a609a23-5c16-472a-9344-7d967aa5678c.jpg">Dans une mairie ou une intercommunalité, les documents circulent vite : arrêtés, comptes rendus, pièces administratives, tableaux, dossiers d’urbanisme, supports de communication, fichiers transmis aux élus ou aux partenaires...Quand ces fichiers sont dispersés entre boîtes mail, ordinateurs individuels, clés USB ou outils grand public, la commune perd du temps, de la lisibilité et parfois de la maîtrise sur ses données.<img src="https://docs.suite.anct.gouv.fr/media/5851923e-aad9-4c09-b641-9ab6e85eb5e9/attachments/0bf7cb95-9a6b-43ed-8557-dd8a4bd2dc09.jpg" alt="fichiers secretaire mairie.jpg" data-text-alignment="center" data-name="fichiers secretaire mairie.jpg" data-url="https://docs.suite.anct.gouv.fr/media/5851923e-aad9-4c09-b641-9ab6e85eb5e9/attachments/0bf7cb95-9a6b-43ed-8557-dd8a4bd2dc09.jpg">Fichiers, le service de la Suite territoriale, répond à ce besoin. Il permet aux agents et aux élus de la collectivité de stocker les documents en ligne, les organiser, les partager et collaborer à plusieurs dans un seul espace sécurisé. Contrairement aux services « gratuits » comme Google Drive, Dropbox ou WeTransfer, Fichiers ne traite pas vos données comme une ressource commerciale. Cette alternative souveraine et transparente repose sur un <a href="https://suiteterritoriale.anct.gouv.fr/actualites/2026-06-18-financement-modele-mutualise" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" classname="bn-inline-content-section" data-inline-content-type="link">modèle de financement</a> qui reflète les coûts réels du service. 🗂️ <a href="https://suiteterritoriale.anct.gouv.fr/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" classname="bn-inline-content-section" data-inline-content-type="link">Vérifier mon éligibilité à Fichiers</a> <h2 data-level="2">Pourquoi un espace de stockage en ligne ?</h2>Le stockage des fichiers de la commune ou de l'intercommunalité n’est pas seulement un sujet technique : c’est un enjeu d’organisation quotidienne, de sécurité et de continuité du service public.Organisation. Une collectivité doit pouvoir centraliser, classer et retrouver rapidement ses documents : arrêtés, délibérations, dossiers d’urbanisme, supports de communication. Sécurité. La mairie ou l'EPCI doit savoir qui accède à quoi : limiter les partages non contrôlés, éviter la dépendance à une boîte mail ou à un ordinateur personnel, et garantir la continuité de service en cas d’absence ou de changement de mandat. Souveraineté. Choisir un espace de stockage pour sa collectivité, c’est aussi choisir où sont hébergées ses données. Un environnement de confiance, public et pensé pour le secteur local, permet d’héberger les données de la collectivité dans un cadre maîtrisé.<h2 data-level="2">Fichiers : une solution simple, sécurisée et souveraine</h2>Avec Fichiers, votre mairie ou intercommunalité peut stocker et gérer simplement ses documents en ligne dans un espace de travail documentaire dédié. <img src="https://docs.numerique.gouv.fr/media/e33f55f7-6b2f-4a44-a394-8368254f802a/attachments/9a0d1d55-4d18-450a-8a59-c2232c44a3bc.jpeg" alt="fichiers visuel.jpeg" data-text-alignment="center" data-name="fichiers visuel.jpeg" data-url="https://docs.numerique.gouv.fr/media/e33f55f7-6b2f-4a44-a394-8368254f802a/attachments/9a0d1d55-4d18-450a-8a59-c2232c44a3bc.jpeg"><h3 data-level="3">Ce que permet Fichiers</h3><table><colgroup><col style="width: 256px;"><col></colgroup><tr><th colspan="1" rowspan="1" colwidth="256">Besoin de la collectivité</th><th colspan="1" rowspan="1">Réponse avec Fichiers</th></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1" colwidth="256">Centraliser les documents </td><td colspan="1" rowspan="1">Un espace en ligne, accessible à distance, pour stocker et organiser les fichiers</td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1" colwidth="256">Partager les documents</td><td colspan="1" rowspan="1">Des fichiers et dossiers accessibles aux bonnes personnes, et une alternative aux pièces jointes</td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1" colwidth="256">Collaborer facilement</td><td colspan="1" rowspan="1">Un dossier partagé avec les agents, les élus ou les partenaires remplace les allers-retours de pièces jointes</td></tr></table>📤 Transferts est une fonctionnalité d'envoi de fichiers destinée aux utilisateurs de Fichiers. Elle permet d’envoyer des documents volumineux à un ou plusieurs destinataires, par courriel ou via un lien de partage. <h3 data-level="3">Un espace sécurisé</h3><img src="https://docs.suite.anct.gouv.fr/media/5851923e-aad9-4c09-b641-9ab6e85eb5e9/attachments/c8b01f9f-51c7-41e2-b5d8-a082d94a278b.png" alt="ProConnect.png" data-text-alignment="center" data-name="ProConnect.png" data-url="https://docs.suite.anct.gouv.fr/media/5851923e-aad9-4c09-b641-9ab6e85eb5e9/attachments/c8b01f9f-51c7-41e2-b5d8-a082d94a278b.png">Une connexion professionnelle avec ProConnect. Les agents se connectent à Fichiers avec ProConnect, l'identité numérique professionnelle. Les utilisateurs sont ainsi mieux identifiés, et les accès sont plus simples à reprendre lors d’un changement d’agent ou d’organisation.Des droits adaptés à chaque personne. Pour chaque fichier ou dossier, la mairie choisit qui peut consulter, commenter ou modifier. Les partages restent maîtrisés, y compris avec des interlocuteurs extérieurs à la commune. La sécurité des données de la collectivité est renforcée.<h3 data-level="3">Une solution souveraine</h3>Fichiers est, comme tous les logiciels de la Suite territoriale, développé <a href="https://suiteterritoriale.anct.gouv.fr/actualites/2026-05-13-open-source-anct-communs-numeriques" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" classname="bn-inline-content-section" data-inline-content-type="link">en open source</a>. Cela garantit la transparence, la mutualisation des coûts et la coopération entre les collectivités.Ainsi, Fichiers n’est pas seulement un cloud pour collectivité : c’est un espace de travail pour organiser les documents, faciliter les échanges et sécuriser les accès. 🗂️ <a href="https://suiteterritoriale.anct.gouv.fr/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" classname="bn-inline-content-section" data-inline-content-type="link">Vérifier mon éligibilité à Fichiers</a> <h2 data-level="2">Fichiers dans la Suite territoriale</h2><img src="https://docs.numerique.gouv.fr/media/e33f55f7-6b2f-4a44-a394-8368254f802a/attachments/2f9caa71-aa22-4e8b-a08a-160c2f2410e2.png" alt="Post Linkedin - OPSN partenaire.png" data-text-alignment="center" data-name="Post Linkedin - OPSN partenaire.png" data-url="https://docs.numerique.gouv.fr/media/e33f55f7-6b2f-4a44-a394-8368254f802a/attachments/2f9caa71-aa22-4e8b-a08a-160c2f2410e2.png">Fichiers fait partie de la Suite territoriale, un écosystème de solutions complémentaires pour les collectivités. Fichiers est dit "interopérable" avec <a href="https://messages.suite.anct.gouv.fr/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" classname="bn-inline-content-section" data-inline-content-type="link">Messages</a>, le service de messagerie intégré à la Suite territoriale. Concrètement :📥 Les documents reçus par e-mail peuvent simplement être stockés sur Fichiers📤 L'envoi de fichiers numériques par e-mail peut reposer sur un simple lien de partage <img src="https://docs.suite.anct.gouv.fr/media/5851923e-aad9-4c09-b641-9ab6e85eb5e9/attachments/f3b29565-a17c-4288-8a4e-e3d7a2087ab1.png" alt="MSG-FICHIERS_enregistrer un fichiers.png" data-text-alignment="center" data-name="MSG-FICHIERS_enregistrer un fichiers.png" data-url="https://docs.suite.anct.gouv.fr/media/5851923e-aad9-4c09-b641-9ab6e85eb5e9/attachments/f3b29565-a17c-4288-8a4e-e3d7a2087ab1.png">Ainsi, le fichier n'est stocké qu'une seule fois et vos destinataires accèdent toujours à la dernière version à jour. <h2 data-level="2">Se faire accompagner</h2>Chaque mairie ou intercommunalité part d’une situation différente. Certaines veulent simplement limiter les envois de fichiers par email. D’autres cherchent un espace de stockage pour leur collectivité, afin d’organiser les documents du quotidien, de clarifier les droits d’accès et de s’appuyer sur un hébergement de confiance pour les données de la collectivité.Pour être orientée, la collectivité peut rechercher sa commune dans la barre de recherche, puis compléter le formulaire de contact pour être accompagné. 🔎 <a href="https://suiteterritoriale.anct.gouv.fr/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" classname="bn-inline-content-section" data-inline-content-type="link">Rechercher votre collectivité</a><hr><h2 data-level="2">Questions fréquentes</h2><ul><li><details open=""><summary>Fichiers est-il adapté à une petite mairie ?</summary>Oui. Fichiers est même coconstruit avec des petites mairies. Le service est simple à prendre en main, sans projet technique à mener. Une petite mairie peut commencer avec quelques dossiers partagés : documents de réunion, modèles administratifs, supports de communication.</details></li></ul><ul><li><details open=""><summary>Peut-on travailler à plusieurs sur les documents ?</summary>Oui. Les fichiers et dossiers peuvent être partagés avec les agents, les élus ou des partenaires autorisés. Chacun accède à la même version, ce qui évite les allers-retours de pièces jointes et les doublons.</details></li></ul><ul><li><details open=""><summary>Comment sont gérés les droits d’accès ?</summary>Chaque fichier ou dossier peut être partagé avec des droits différenciés : consultation, commentaire ou modification. La connexion des agents et des élus via ProConnect facilite l’identification des utilisateurs et la reprise des accès en cas de changement.</details></li></ul><ul><li><details open=""><summary>Comment commencer à utiliser Fichiers ?</summary>Ouvrez Fichiers, connectez-vous, puis créez vos premiers dossiers avec les documents les plus utilisés ou les plus partagés : inutile de tout migrer d’un coup. Selon la situation de votre commune, l’accompagnement de la Suite territoriale et de ses partenaires vous aide à définir le cadre adapté.</details></li></ul>

Fichiers n'est pas seulement un système de stockage : c'est un espace où collaborer en toute sérénité.